CONTOH PROPOSAL PHBN HUT KEMERDEKAAN RI KE 69

PROPOSAL

PERMOHONAN SPONSOR KEGIATAN AGUSTUSAN (PHBN)

HUT KEMERDEKAAN RI

KE -

DESA BABADAN KECAMATAN KARANGREJO

KABUPATEN TULUNGAGUNG

TAHUN 2014

Sekretariat: Balai desa Babadan E-mail : desababadan@yahoo.co.id

PANITIA PELAKSANA

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

DESA BABADAN

KECAMATAN KARANGREJO KABUPATEN TULUNGAGUNG

Nomor             : 01/PHBN/VII/2014

Lamp.              : 1 (Satu) Bandel Proposal

Hal                  : Surat Permohonan Bantuan Dana

Kepada

Yth. Bpk/Ibu : ………………………………

Di-Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya sehingga kita semua masih tetap dalam keadaan sehat wal’afiat tanpa kekurangan apa pun.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya serangkaian acara dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke- 69, kami berharap kesedian Bpk/Ibu untuk memberikan sumbangan dana guna dialokasikan untuk kebutuhan tersebut.

Adapun bentuk serta susunan acara yang akan kami selenggarakan dapat dilihat dalam proposal yang kami lampirkan.

Demikian surat permohonan sumbangan dana ini kami buat, atas perhatian  dan kesediaan Bpk/Ibu kami sampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                                     Babadan, 12 Juli 2014

Panitia PHBN

“HUT KEMERDEKAAN RI KE 69”

                                   Ketua,                                                                Sekretaris,

                           MAHFUD, SP.                                             AGUS SUSELO, S.Pd.

Mengetahui

Kepala Desa Babadan,

SUYITNO

PROPOSAL PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL (PHBN)

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI KE-69

DESA BABADAN KECAMATAN KARANGREJO

KABUPATEN TULUNGAGUNG

I.                   Pendahuluan

Tanggal 17 Agustus adalah suatu hari yang sangat bersejarah bagi bangsa Indonesia, di tanggal ini bangsa Indonesia memproklamirkan kemerdekaannya sebagai Negara yang berdaulat lepas dari penjajahan. Kini setelah 69 tahun kemerdekaan bangsa Indonesia, berbagai wujud pembangunan telah dilaksanakan. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita. Sehingga kami tergerak untuk ikut berpartisipasi mengisi HUT Kemerdekaan Republik Indonesia kita tercinta ini dengan berbagai macam kegiatan. Sebagai wujud syukur kita bersama atas nikmat Tuhan berupa kemerdekaan ini dan juga mempererat tali persaudaraan dan kerjasama antar pemuda.

Dalam rangka memperingati HUT kemerdekaan RI ke-69, kami selaku panitia PHBN Desa Babadan Kecamatan Karangrejo akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk partisipasi untuk mengisi HUT RI. Semoga kegiatan ini dapat diterima sebagai wujud sumbangsih kami kepada bangsa ini.

II.                Tujuan Kegiatan

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:

1.     Sebagai wujud syukur atas terwujudnya kemerdekaan bangsa ini, mengenang & Menghargai jasa para pahlawan kita yang telah berjuang untuk kemerdekaan Indonesia.

2.  Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta menjalin tali silaturahmi antar pemuda dan juga seluruh masyarakat.

3.         Mengajak  seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.

4.         Mengalihkan aktivitas pemuda yang negatif diganti  dengan kegiatan yang positif.

III.             Tema Kegiatan

Tema peringatan HUT ke-69 Republik Indonesia adalah:

“Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Dukung Suksesi Kepemimpinan Nasional Hasil Pemilu 2014 Demi Kelanjutan Pembangunan Menuju Indonesia yang Makin Maju dan Sejahtera”

IV.             Jenis Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah:

              1.    Malam Tirakatan 17 Agustus

            2.    Lomba - Lomba

1)        Tarik Tambang

2)        Panjat Pinang

3)        Balap Karung

4)        Gigit Jeruk

5)        Kelompen

           3.    Acara Puncak (Pentas Seni dan Hiburan)

V.                Waktu Pelaksanaan

·            Untuk malam tirakatan 17 Agustus

Hari/tanggal         :  Sabtu malam Minggu / 16 Agustus 2014

Waktu                  : 19.00 WIB

Tempat                 : Balai Desa Babadan

·            Lomba - lomba akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal         : Minggu / 24 Agustus 2014

Waktu                  : 12.00 s.d. selesai

Tempat                 : Lapangan SD Negeri 01 Babadan

·            Puncak Acara (Pentas Seni Dan Hiburan)

Hari/ tanggal        : Minggu / 24 Agustus 2014

Waktu                  : 19.00 s.d. selesai

Tempat                 : Lapangan SD Negeri 01 Babadan

VI.             Susunan Panitia

Terlampir

VII.          Rencana Anggaran

Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, biaya yang dibutuhkan sebesar Rp. 10.745.000,-. Dengan Rincian biaya kegiatan terlampir.

VIII.       Sumber dana

1.      Kas panitia dari pemerintah desa

2.      Sponsor

3.      Donatur

IX.             Penawaran Sponsor Ship

Terlampir

X.                Penutup

Demikian proposal ini kami susun, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.

Panitia PHBN

“HUT KEMERDEKAAN RI KE-69”

                                 Ketua                                                                    Sekretaris

                         MAHFUD, SP.                                                AGUS SUSELO, S.Pd.

Mengetahui

Kepala Desa Babadan,

S U Y I T N O

Lampiran 1

Susunan Panitia Peringatan Hari Besar Nasional  (PPHBN)

HUT KEMERDEKAAN RI KE-69

Desa Babadan Kecamatan Karangrejo

Pelindung                    :  Kepala Desa Babadan

Tim Organizing Commite

Ketua                          : Mahfud, SP.

Wk. Ketua                   : Tri Iswahyudi

Sekretaris                    : Agus Suselo, S.Pd.

Bendahara                   : Sri Sulikah

SEKSI - SEKSI

Koordinator Seksi       :  Titis Sulistyo Budi, S.Pdi.

1.        Humas                             :   Topikin, Anik Yuniarti

2.        Seksi Penggalian Dana    :    1. Kasun Babadan

2. Kasun Setonobendo,

3. Kasun Persilan

3.        Seksi Perlombaan

·       Panjat Pinang             :    Sunaryo

·       Tarik Tambang           :    Sutekno

·       Balap Karung             :    Eko Santoso

·       Gigit Jeruk                  :    Edy Purnomo

·       Kelompen                   :    Puad Dahri, ST.

4.        Seksi Kesenian                :    Sutikno, ST.

5.        Seksi Konsumsi               :    Wahyu Sri Kunaeni, SE.

6.        Seksi Keagamaan            :    Abdul Manaf

7.        Seksi Dokumentasi          :    Uswatun Khasanah

8.        Seksi Perlengkapan         :    Nur Hadi, Purwanto

9.        Seksi Keamanan              :    Sumari, Abdul Malik, Suparman (Babinsa), Sunyoto (Babinkamtibmas)

10.    P3k                                  :    Dwi susanti, Amd. Keb.

Lampiran 2

RINCIAN DANA KEGIATAN PHBN RI KE-69

NO	KEGIATAN	KEBUTUHAN DANA (Rp)	KETERANGAN
1	Malam Tirakatan	600.000,-
2	Panjat pinang	1.000.000,-
3	Tarik tambang	325.000,-
4	Balap Karung	100.000,-
5	Gigit Jeruk	200.000,-
6	Kelompen	270.000,-
7	Perlengkapan	400.000,-
8	ATK	300.000,-
9	Dikdok	500.000,-
10	Keamanan	500.000,-
11	Konsumsi	2.000.000,-
12	Seragam	1.000.000,-
13	P3K	150.000,-
14	Pentas Seni & Hiburan	2.500.000,-
15	Lain-lain	900.000,-
Grand Total		10.745.000,-

Lampiran  3

KERJASAMA SPONSHORSHIP

DALAM RANGKA HUT KEMERDEKAAN RI KE 69

1.        Sponsor Tunggal

Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total dana yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah total dana yaitu Rp 10.745.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :

             1)       Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan 
                    panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti tertulis dalam proposal.

             2)       Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media
                    yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, backdrop, Announcement oleh
                    MC.

             3)       Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman
                    tempat pertunjukan.

             4)       Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama
                    acara berlangsung

2.        Sponsor Utama

Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 8.058.750,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:

             1)       Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media
                    yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, backdrop, Announcement
                    oleh MC.

             2)       Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman
                    tempat pertunjukan.

             3)       Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama
                    acara berlangsung

3.        Sponsor Premium Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 4.298.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:

             1)      Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman
                   tempat pertunjukan.

             2)      Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, backdrop.

4.        Sponsor Pendamping

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 5% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 537.250,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, bockdrop.

5.        Donatur

Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasibersifat conditional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih dari HUT Kemerdekaan RI ke 69, maka panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                       : ……………………………………………………………
Jabatan                                    : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi                 : ……………………………………………………………
Alamat                                    : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan PHBN HUT Kemerdekaan RI ke 69 di Desa Babadan Kecamatan Karangrejo Pada tanggal : ...........................................

Dalam bentuk Sponsor :

1. ..........................................................          Rp ....................................................

2. ..........................................................          Rp ....................................................

Harap di ambil materi sponsor pada :

Hari/tanggal                : ..........................................................................

Tempat                        : ..........................................................................

            Demikian surat konfirmasi dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan banyak terimakasih.

…………………….,………………………..2014

Hormat Kami,

(………………………………………………….)